高雄晨光扶輪社
專題演講:企業如何用AI,組建高績效團隊
主 講 人:Axtim (AI人才評鑑系統) 唐千睿執行長 2023.08.16
在「安靜離職潮」形變成「大聲離職潮」的2023年,加上少子化導致勞動人口急遽銳減、各行業搶才的排擠效應,人才市場供需斷層存在嚴重的隱憂,如何透過精準的人才「選、育、用、留」策略,提高企業求才競爭力,將取決於企業的智慧與能力,也是企業迎接下一個十年的保障。
Axtim是高雄在地的新創公司,由社會學、心理學、AI工程師等跨域專家共同組建,透過AI職能評鑑工具為企業創建高效的人才盤點系統。
人才攸關企業的發展,招募人才不只是單純的刊登廣告求才,而是一連串的系統,招募漏斗從口徑寬到窄,隨著企業的需求明確訂定漏斗的形狀(定標),再從中篩選。(完整流程~定標à篩選à組織à評估。)
90年代後的工作者著重資訊透明,找工作也要找好雇主,企業不僅要有好的企業品牌形象、產品品牌形象、還要有好的雇主品牌形象。透過人物誌樹立模範標竿、組織領導人分享練歷給予員工明確願景,才有機會吸引人才投入企業。
招募不適合的人才=損失5倍薪金成本。那麼要如何招募對的人才?過去應徵員工多憑感覺,而透過AI可量化、將人力資源數字化,從分析結果反應公司招募人才的習慣,可測得高績效人才和半年內離職員工,有利於貼合企業發展。
當人才投入組織時,可能隨著各團隊的領導風格不同而產生排斥或相融,可以藉由測驗並回饋給AI學習,作為推估人才特質所適合的風格組織。
好的測評要附帶好的建議,其中最重要的是”信賴程度”,許多實務案例發現-新人離職帶走一批剛培訓好的人才、遲到、放鴿子..和信賴程度偏低相關。
系統可預測人員留任情形,並學習人的行為模式,了解組織要的人才特質,將人的特質和特性量化,並重新預測。(步驟~1.設定明確的人才特質、2.測驗、3.系統會學習組織內人員調動,以預判接續發展)
數位轉型是敏捷的思維,它把所有資訊數字化、透明化,讓組織做決策更簡單快速。AI、數位轉型都只是殼,真正的核心是組織文化,唯有優良的組織文化才能支撐一系列的系統建置、表單、觀念..等。
多數有權力的人都喜歡高權威感,掌握資訊如同掌握權力,故有高權威感的業主要做數位轉型、將資訊往下放是很困難的。做數位轉型要以人為本,主管扮演教練的角色,如此才能從中獲得成就感。然而業主面對公司營運、競爭對手..等繁雜事務,難以以教練角色領導組織,應設法將企業打造為學習型組織、互相信賴,唯有如此才能在數位轉型時對團隊的精神和理念有明確共識。
打散高權威感的組織文化,讓承擔責任的人是握有權力、資源者;做分工時,什麼階級者擔任什麼職位和職責,才能保障組織的穩定性,動態性保障的是團隊的持盈能力。(組織為保持靈活性可做小規模劃分)
以客戶為中心。這不僅是口號,深度思慮和執行會牽動企業的發展,理解、實現客戶價值的能力;透過思辨的執行力、清楚明瞭顧客的話象。團隊所有人都要圍繞一張圖、一顆心,才有同樣的戰略目標。
人才盤點~員工的潛力值不值得培養?以前把員工當工具人,現在應賦予員工角色,讓他/她意識到角色的重要性,進而學習成長。企業透過AI將招募漏斗變得更聰明,更符合企業的價值,藉由合適的升遷避免好人才遭挖角。